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Fonctionnalités

Tout ce dont une agence de location a besoin, dans un seul portail

Pick2Rent couvre toute la journée de location : de la demande de réservation au retour des clés et à la facture.

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Réservations du portail partenaire Pick2Rent

Module par module

Un portail, tous les modules reliés

Ce que chaque partie de Pick2Rent apporte à votre agence, avec des captures du vrai portail.

Réservations et planning

Un comptoir qui ne fait jamais de double réservation

Voyez chaque voiture et chaque réservation sur les jours de votre choix, avec un statut pour les demandes, les réservations confirmées, les voitures sorties et les retours. Créez une réservation au comptoir en moins d’une minute, ou laissez les clients réserver et payer en ligne.

  • Recherche par référence, nom du client ou immatriculation
  • Confirmation instantanée ou sur demande par catégorie
  • Affectez une voiture à la réservation ou plus tard, parmi celles qui conviennent
  • Notes, messages et documents conservés sur chaque réservation

Toute votre équipe travaille avec la même information.

Cartes de réservation avec véhicule, trajet et statut de paiement
Cartes de réservation avec véhicule, trajet et statut de paiement

Flotte et disponibilités

Votre flotte, organisée comme vous la louez

Créez des catégories que vos clients comprennent, puis ajoutez-y les voitures avec immatriculation, kilométrage et agence. Bloquez une voiture pour une réparation, planifiez l’entretien et consultez l’historique des dommages de chaque véhicule.

  • Catégories avec photos, caractéristiques, âge du conducteur et permis
  • Voitures par agence, avec kilométrage et statut
  • Interventions d’entretien et historique des dommages
  • Fermetures de vente, quotas et blocages de véhicules

Vous ne vendez que ce que vous pouvez livrer.

Catégories de véhicules avec photos

Tarifs et plans tarifaires

Des plans tarifaires qui vendent mieux et ne se recalculent pas à la main

Définissez un plan tarifaire par catégorie avec des tranches de prix selon la durée, ajoutez vos saisons, puis laissez le calendrier des prix afficher le tarif de chaque jour. Extras, protections et frais sont proposés à la réservation et calculés de la même façon à chaque fois.

  • Tranches par durée, saisons et tarifs week-end
  • Un calendrier des prix et un simulateur de prix
  • Extras, protections et frais (aller simple, livraison, jeune conducteur)
  • Promotions, codes promo et règles de prix, selon votre offre

Moins d’erreurs de prix, plus de jours loués.

Calendrier des prix par durée

Paiements et cautions

Paiements, cautions et remboursements sous contrôle

Les clients paient un acompte ou la totalité en ligne, ou vous envoyez un lien de paiement par e-mail, SMS ou WhatsApp. Les encaissements comptoir sont enregistrés eux aussi : chaque réservation affiche ce qui est payé et ce qui reste.

  • Cartes via des prestataires certifiés (Stripe, PayPal, passerelles tunisiennes)
  • Blocage, capture et libération de la caution
  • Remboursements, litiges et rétrofacturations suivis
  • Rapprochement des paiements avec vos relevés

Vous savez qui a payé quoi, et quand.

Paiements avec leur statut et leurs montants

Départs, retours et dommages

Des départs et retours qui vous protègent

Utilisez la tablette au comptoir ou sur le parking : une checklist adaptée à vos voitures, des photos, le niveau de carburant, le kilométrage et la signature du client. Au retour, comparez et ajoutez des frais dans le même écran.

  • Modèles d’état des lieux pour vos types de véhicules
  • Photos, carburant, kilométrage et signature à chaque remise
  • Sinistres et incidents suivis jusqu’au bout
  • Frais supplémentaires ajoutés à la réservation avec preuves

Les litiges se règlent avec des preuves, pas avec des souvenirs.

État des lieux avec checklist, photos et dommages
État des lieux avec checklist, photos et dommages

Factures et versements

De la réservation à la banque, chaque dinar tracé

Chaque réservation génère une facture avec les bonnes taxes. Chaque mois, un relevé liste vos réservations, la commission et le montant net versé sur votre compte bancaire : votre comptable le rapproche en quelques minutes.

  • Factures par réservation, TVA comprise
  • Relevés mensuels : brut, commission, net à verser
  • Suivi des versements et ajustements
  • Rapport de TVA, grand livre et exports pour votre comptable

Une fin de mois en quelques minutes, pas en quelques jours.

Factures et relevés

Votre site web

Un site de réservation à votre image, créé depuis le portail

Choisissez un modèle, ajoutez votre logo et vos couleurs, modifiez vous-même pages, menus, offres et FAQ, puis publiez. Les clients cherchent, réservent et paient en français, arabe ou anglais, à toute heure. Le créateur de site est inclus dans toutes les offres.

  • Modèles avec votre logo, vos couleurs et vos polices
  • Votre adresse ou votre domaine, avec certificat SSL gratuit
  • Français, arabe et anglais, avec vos propres traductions
  • Aucune place de marché entre vous et vos clients

Des réservations directes, payées d’avance.

Créateur de site

Équipe et rôles

Le bon accès pour chaque personne de votre équipe

Invitez agents de comptoir, managers et comptable avec les droits que leur métier exige. Vous décidez qui peut rembourser un paiement, modifier les prix ou seulement consulter, et le journal d’audit indique qui a changé quoi.

  • Rôles et droits par personne
  • Plusieurs agences dans un seul compte
  • Journal d’audit de chaque modification
  • Authentification à deux facteurs pour chaque compte

Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.

Équipe et rôles

Rapports

Voyez ce qui rapporte et ce qui dort

Des rapports sur réservations, chiffre d’affaires, utilisation, annulations et avis, par période, agence et catégorie. Repérez les catégories toujours pleines, augmentez leur prix, et lancez une promotion sur celles qui dorment.

  • Utilisation et chiffre d’affaires par catégorie et agence
  • Annulations et avis clients
  • Un tableau de bord du jour : départs, retours, points d’attention
  • Export CSV de chaque rapport

Décidez prix et flotte avec des chiffres.

Rapports de réservations et de chiffre d’affaires

Les écrans présentent des données de démonstration.

Et encore

Les détails qui facilitent la journée

Intégrés, sans outil supplémentaire à acheter.

  • Fonctionnement multi-agences

    Plusieurs agences avec leurs horaires, points de rendez-vous et trajets aller simple entre elles.

  • Clients et liste noire

    Fiches clients avec documents et historique, et une liste des clients à qui vous ne souhaitez plus louer.

  • Avis clients

    Invitez vos clients à noter leur location et répondez à leurs avis.

  • Promotions et codes promo

    Offres d’anticipation, longue durée et codes promo avec les offres Standard et Premium.

  • Politiques

    Politiques d’annulation, de paiement et de tarification appliquées de la même façon à chaque réservation.

  • E-mails dans la langue du client

    Confirmations et rappels en français, arabe ou anglais, selon le choix de votre client.

  • Plusieurs devises

    Affichez vos prix en dinars, euros et plus, avec des taux de change gérés pour vous.

  • API et webhooks

    Connectez vos propres outils avec l’API Connect, les webhooks et le suivi GPS, avec l’offre Premium ou en option.

  • Support dans votre langue

    Aide et tickets de support traités en français, arabe et anglais les jours ouvrés.

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